オン(仕事)とオフ(プライベート)を上手に切り替える


Nozbe
久しぶりにブログ記入。最近もっぱらGoogle+ばかり使っていて、ブログ書く時間すらもつぎ込んでいます。何が面白いか?どんどん変化する今の状態に触れているのが何よりも面白いですね。ほぼ毎晩の様にブームが訪れてそして皆飽きて寝る・・そして翌日・・この繰り返し。さぞかしGoogleの中の人も監視していて面白いだろうなぁと思います。

今日は一ヶ月ぶりに心療内科に行ってきました。私の心身症は欝の一種らしいのですが、不具合が体に現れるちょっと変わった欝です。気分が落ち込むとかいうよりも筋肉がガチガチになって首とか肩とか凝って、とどめに血流が悪くなって頭がいたくなったりぼーっとしたりして、大抵寒がっています。時々自律神経が暴走して汗が止まらなくなったりしますけどね。

長年診てもらってる主治医の話によると、原因はストレスと断言できるとのことなので、少しずつ自分見つめをしていたのですが、少しずつストレスを感じているということが自覚できる体になってきました。

  • 胃がキリキリする
  • イライラする
  • めまいがする(耳が変な感じ)
  • 聴覚が鋭くなる
  • 肩こり&首こりが過ぎて痛い
  • お腹の調子が悪くなる(下痢、便秘)
  • 頭がめちゃ痒くなる
  • 腕とかの皮膚に湿疹が出てくる
  • 四六時中寒い(職場でみんなは快適でも寒いから一枚羽織ってる)

キリがないのでこれくらいにしときますが、まぁようするにストレスに敏感すぎる体になっちゃったわけですね。以前だとそれとストレスとを結びつけることが出来なかったのですが、最近はこういうシグナルが出たらヤバイヤバイと思って、心にブレーキを掛けたり、耳を塞ぐ(もしくはスルーする)という方法で自己防衛しています。まともにストレスを受けると数日寝込んだ状態になるので。

それともう一つ私が実践しているのは、オンとオフの切り替えです。これが下手くそな事を自覚出来るまでおそらく人生の半分を使ってようやくです。仕事が大好きで趣味と仕事は同じだとむしろ誇りに思っていたのですが、これヤバイですね。オンとオンのままですから、心(神経)が休まる暇がありません。私は夜勤もずっと長くやってきたので、少ない睡眠、寝溜め、不規則な生活・・・体に悪いことばっかりやってました。もちろん真面目に仕事していたので悪いことだと思っていませんでした。

大馬鹿でしたねー結局自分の体ぶっ壊して二年半何も出来ずに過ごしましたから。今はなんとか働いていますが、時間も制限して通勤も電車を使わずスクーターで行ける近い職場で、ネクタイをしなくても良いカジュアルOKな職場で働いています。ま、これだけのゆるい条件なので給与は・・・ですね。仕方ないですね。

さて話がそれましたが、オンとオフの切り替えは本当に重要です。私はこれを意識的にやろうと工夫をしており、少し効果が出てきました。

使うアイテムは手帳でも構わないと思いますが、筆不精な私はNozbeを使うことにしました。GTDという考え方をWebアプリケーションで実現したサービスです。

GTDという考え方は、深く考えれば奥が深いと思いますが、私は難しく考えるとすぐに飽きるので、簡単に自己解釈して半ば我流ですがGTDの考え方を取り入れてみました。

  1. やることをひたすら書きだす
  2. 書き出したらTODOを忘れる(覚えておく必要が無い)
  3. すぐに終わることはとっとと終わらせてしまう
  4. 明日以降で良いものは明日以降に回す
  5. 処理が終わったタスクを時々振り返り自分を褒める(w

単純に私が意識しているのはこれくらいですね。1が一番大変なのですが、習慣にしてしまうと、2の楽さを覚えているのでそれほど苦痛ではなくなります。むしろ覚えておく方が苦痛ですね。

3についてはとっとと終わらせたら、5に結びつくので満足度が高くなります。どんだけ処理したか振り返ると不思議ですが満足感を得られます。

4については自分でしか分からないのですが、3との兼ね合いを考えて、すぐ終わらせてしまうべきか、明日以降に先送りすべきか少し考えなくてはなりません。いずれにしても5の処理済みタスクを見て満足するのがご褒美ですから、ケースバイケースで判断しましょう。

さて、なぜNozbeを使っているか?

これは一つに操作が容易で誰でも使えるという点にあります。そしてiPhoneを持っている人ならiPhoneアプリからも操作出来るので、PCが無くてもどんどんタスクを登録して行けるので出先での開いた時間などが有効に使えます。今後はモバイルデバイス対応ってのは必須なのでしょうね。残念ながら私はiPhoneは持っていませんし、買うつもりも全くありませんが・・

#追記(2011/10/14)
10月からAndroidケータイ使い始めました。NozbeのAndroid版アプリが使えることになったので思い切って・・という程でもないか。ヤフオクでOptimus Chat L-04Cを購入してSIMカードナシ(WiFi環境のみ)で使っています。ちょっとした事はPCをいちいち起動しなくてもよくなったのでかなり便利になりました。GTDの基本であるタスク登録もこまめに出来ます。文字入力だけが課題ですね。

Nozbeを使うにあたり、絶対にオススメなのがGoogleカレンダーとの連携です(Evernoteとも連携出来ます)。GoogleカレンダーにNozbeのカレンダーが一つ増えますが、そこにどんどん予定や処理した結果が蓄積されていきます。双方向なので、登録したタスクはGoogleカレンダー側からスケジュール調整も可能です。タスクの登録は基本的にNozbe側からですけどね(ルールを覚えればGoogleカレンダー側からでも登録可能みたい)。

どんどん登録したタスクがNozbeはもちろん、GoogleカレンダーのNozbeカレンダーにも蓄積されていきます。もちろん先の予定(スケジュール)もGoogleカレンダーでもNozbeでも管理出来ます。これは使わない手はありません。

どんどん頭から書きだして忘れてしまう。仕事の事をGTDの考え方で管理するならば、その書きだしたノートなりNozbeなりは、プライベートでは見てはいけません。見る必要が無いです。それがオンとオフを切り替えるという意味です。

頭で覚えてないから仕事の事を家に帰宅してからもあれこれと考えることは減ってきます。そりゃ完全に忘れているわけじゃないから少しは思い出しますよ。でもどっぷりと考え続けるということからは開放されるのでは無いでしょうか?私はこの方法で概ね良い感じにオンとオフを切り替えられています。

もし自身が無いのなら、プライベートのTODOもGTDで管理してしまえば良いのです。そしたら仕事のTODOどころじゃありませんね。銀行に行ったり、友達と飲みに行ったり、釣りに行ったり、フットサルの練習に行ったり・・・色々ありますよね?オンではオンの、オフではオフのTODOがあるという事を明確に分類してしまえば良いのです。これなら誰でも切り替えられますよね?

私のやり方が正しいとはとても言えませんが、今一度自分の仕事、プライベートの分解点について考えてみてはいかがでしょうか?特にエンジニア系の人はこれを苦手とする人が多いです。すっぱりと頭を切り替えられる方が実は仕事の効率も上がると知識ではわかっていましたが、最近は体感出来るようになってきました。

大学ノートでも、システムノートでも(お気に入りの万年筆とか使うのもいいかもね)なんでも構わないのでGTDの考え方を取り入れて試してみてはいかがかなと思います。やってみないと何も分かりませんからね。私はやってみてよかったなぁと思っていますし、今日主治医の先生にも褒められました。それは良い方法だし続けてるのは偉いねって。

だけど続けるのは楽する為ですから私の理にかなっています。いつもどうやったら楽(効率アップ)出来るかなって考えてますから。無料で5のプロジェクトを作れるので普通に使うなら無料でも十分だと思います。使ってみて本当に行けると思ったら有料版にアップグレードすれば済むことです。是非一歩踏みだして見てくださいね。


Nozbe

ちなみにNozbeは、チームでTODOを処理していく連携機能も持っています。仕事を複数メンバーで処理する時にも、全く同じでタスクの洗い出しから、スケジューリング、担当者への割り振り(ここが便利)、成果を振り返って確認出来るというわけです。GTDという考え方ももちろんですがNozbeもこれだけ人気があるTODO管理ツールだけに、まだまだ奥が深いですね。

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