Windows10の標準メーラーが使いづらい
自宅のノートPCはWindows 10にしているのですが、SSD化した際に容量が100GB程度しか無いものを使用したため（当時はまだSSDは高価だったし）、極力余計なアプリはインストールしない様にして使用しています。
Windows 10はOS自体は比較的軽くて評価すべき点も多くあるのですが、余計な機能を実装したり、使えない中途半端なアプリを標準としたり、相変わらずマイクロソフトのOS標準アプリは使えないだと思います。本当に使い物にならない。OSとしての完成度（安定性）を高める事に注力してほしいものです。
数ヶ月我慢しながら標準メーラーを使ってきたのですが、今日はどうしようもなく我慢限界だったので、耐えかねてWindows10標準メーラーには見切りをつけてOutlookに変更してみました。OutlookはMicrosoft Officeに付属しているのでExcelやWordを使っている人は既にインストールされていると思います。
Outlookがマシだと思うところ
Outlookを使うメリットは、多くのセキュリティ対策ソフトが対応している点です。ベンダーにもよりますがOutlookに迷惑メール駆除ボタンが追加されたりと、UI的に統合されて使いやすくなるのは一番のメリットでしょう。一般的なユーザーはOutlookを使うのが最適解だと思います。解説本も販売されているので参考にすると良いでしょう。
Windows Live Mailや、Windows MailからOutlookに切り替えるメリットのもう一つは、Outlookのデータファイルがドキュメントフォルダに一つのファイルとして.pst形式で保存されることもあります。データファイルが散在しないのでバックアップが用意に取れます。Windows Live Mailのデータ（データ構造が破損することもしばしば）バックアップは本当に手間でしたからOutlookに切り替えるメリットはあると思います。
また、.pstファイルにはパスワードロックをかける事もできるのでプライバシーの保護にも有効で、また定期的に別メディア（DVD-Rなど）にバックアップするのも手軽です。パソコンを買い換えた時の過去メール移行も簡単ですね。
個人／仕事で使用する場合でもカレンダー（スケジュール）機能が統合されているので、個人の予定を管理したり、過去の記録をさかのぼって調べることもできます。
カスタマイズの余地はあまり残されていませんが（設定変更しても思い通りにならない部分は妥協するしかありません）、慣れれば事足りることが多いのでOutlookの仕様を把握できれば一通りの機能が組み込まれていることを理解できると思います。
でも、個人的にはThunderbirdが最強と思う
個人的にはメーラーはMozilla Thunderbirdが最強だと思っています。柔軟性のあるBecky!も魅力がありますが、Thunderbirdは機能的に洗練されていますし、MozillaのUIはよく考えられているのでシンプルで使いやすいからです。両者はUI変更をしっかり考えて作っているので、Outlookの様な大幅なUI変更はめったに起こりません。
また別の魅力はアドインを追加して機能的に足りない部分を補うことができる点です。アドインは世界中で開発されてMozillaのサイトからダウンロードできるので、自分にフィットするカスタマイズが実現できます。
一例を上げると、アドイン（Lightning）を追加してカレンダー機能を実装。そしてGoogleカレンダーとの連携ができるのでカレンダー（スケジュール）がクラウドで共有できます。複数のPC、スマートフォンとカレンダーが連携ができるので個人的には何年も前から使い続けているGoogleカレンダー連携機能は手放せなくなっています。
妙なトラブルに遭遇したことも無いですし、セキュリティ面でもMozillaは重要視しているので安心出来ます。（信用するかは人それぞれでしょうが）少なくとも個人的にはMicrosoftのグダグダに巻き込まれることなく安定的にメールを使用できる点を評価します。またThundebirdはLinuxでも使えますからUI的に共通で操作も一貫していて扱いやすいです。
さてメールバックアップについては、Mozilla Thunderbirdの場合は、フォルダまるごとをコピーすることでバックアップできます。しかしもっと手軽に行いたいならWindows版用に配布されているMozBackupを使用すると丸ごとアーカイブしてくれるのでお手軽です。別メディア（外付けHDDなど）に定期的にバックアップすると良いでしょう。バックアップの際にパスワードで保護することも出来ます。WindowsでMozilla FirefoxやThuderbirdを使っているなら尚更MozBackupを使わない手はありません。私は両方使っているので当然Mozbackupを活用しています。
なお、持ち運び用のノートPCにはなるだけ余計なアプリはインストールしたくないので、Thunderbirdをインストールする事も自粛し、Officeに付属のOutlookを使用します。Officeは意図的に2010（もちろん32bit版）を使用しているのですが残念ながらOutlook 2010は現行のHotmailには対応していません。
Outlookは機能てんこ盛りでに仕上げられているのでThunderbirdに比べると見通しが悪く慣れるまでに時間がかかります。そしてMicrosoftの方針変更でOfficeのバージョンアップにより大幅なUI変更がなされるので、イラっとさせられることが数年置きに起こります。ホトホトMicrosoftの悪行には困っています。
一般ユーザーにとっては、シンプルなメーラーがあれば十分だと思うのですが、マイクロソフトは余計な機能やOSと連携させる無駄な仕組みを好む傾向があります。過去にはゴテゴテしたWindows Live Mailという糞ったれなメーラーを出してサポートも放り出した前科がありますし困ったものです。
しかし選択肢が無いというのも辛いです。全く要らない機能がてんこ盛り（ごった煮）な状態に我慢しながらOutlookと付き合っています。個人的には、Outlookは基本的な機能しか使わない様にしています。メーラーとしてトラブル無く動いてくれればそれでいいと割り切っています。要らん機能は実装するな！と言いたい。
やはりメインで使うメーラーはシンプルな構成から使い始められるThunderbirdです
Windows 10標準メーラーのダメなところ
本当に使いづらいWindows 10の標準メーラーは最低レベルだと思います。よくもまぁこんな出来損ないをOSにバンドルして来たものだなぁと呆れてしまいます。マイクロソフトって本当にだめなベンダーになったなぁと思います。
メールの削除が非常にしづらい
沢山のメールを削除するお掃除をしていて、マウスポインターをメールの上に置いておいて１件のメールを削除すると、クリック後にいちいち削除アイコンが消えるので、またいちいち少しポインターを動かして戻してやらないと削除アイコンが表示されずマウス操作が苦痛です。スパムメールが多いのがそもそもの元凶なのですけどね。キーボードのDeleteボタンを押しても反応悪いし・・（レスポンスが遅くて誤って次の必要なメールを削除してしまうことも・・）
添付ファイルを開く時に余計なことをする
Edgeと連携してマルチメディアサポートして連携しているらしく、添付画像やPDFファイルをEdgeで開こうとします。そのくせ機能も不足しているし操作性も悪いEdgeで開かれても迷惑極まりないです。このイライラを回避するには添付ファイルは一度保存しなくてはなりません。実に手間ですね。
emlファイルとして保存出来ない
本当にメーラーとしての自覚が無いというか、独自路線を走ろうとする身勝手さ、設計者の仕様の捉え方にセンスがなさすぎるとしか思えません。
実例を上げると添付ファイルとして転送されてきた.emlファイルを開くことが出来ません。面倒と思いつつ一度ローカルに保存しようとしてもemlファイルとして保存出来ないのです。昔からこういう問題は一向に改善されていない（むしろ悪化している）と言わざるを得ません。
eml形式をサポートしていないことが決定的な理由となって、Windows 10標準メーラーは、Hotmail専用と割り切ることにしました。やっぱりマイクロソフトのOS付属品はダメです。同じメーカーが作っているハズなのにOSとの連携はダメだし、アプリ間の連携もダメ。とどめに国際的な標準規格（常識）も無視するというところで、なるだけ使わないことが精神衛生上好ましいと判断しました。
Googleのメール（Gmail）について
一方で、Googleの作るサービスはユーザー視点に立って考えられていて使い勝手が良いです。例えばOutlookから送られた添付されたファイルを開けない事がありますが（Winmail.dat問題）、Gmail経由だとこういう問題も起きずキチンとに変換してくれます。Outlook同士でも起こるこの不具合が何年もマイクロソフトでは改善されないのです。開発元のMSが対応できない（しない）のにGoogleはその不具合を何気なく改善してくれているのです。
スマートフォン（Android）も熟成されて来たので、当たり前の様にメールに添付されて来たemlファイルも開けます。標準規格なのだから互換性ありで当然なのですが、その当然がマイクロソフトには理解出来ていないと思うのです。なぜ足並みをそろえることができないのでしょう？本当に身勝手なベンダーです。
ユーザーは当然を求めているのにマイクロソフトは分かっておらず目立つ機能やビジュアル的なものを盛り込む事が好きなんだとしか思えません。その点、地味な部分をまずきちんと実装する重要性をGoogleは良く理解していると思います。
Googleは標準規格に準拠し、いち早くセキュリティ強化をサポートしたりと、互換性を維持しつつ規格を牽引していく牽引力とセンスがあります。Googleの製品（サービス）の多くは最初は使いづらいですが、改良を加えてセンス良く作られるのでシンプルで使いやすいと思うのです。視覚的なギミックや不要な機能は実装せず基本機能をきちんとしてほしいものです。
Windowsが一番良いOSとは思えない
かなり愚痴っぽい記事になってしまいましたが、現行OSに標準添付するアプリなら完成度をしっかり保ったものを添付して欲しいと思うのは当たり前のことではないでしょうか？実際、ネットで検索すると多くのユーザーが困っていることが見て取れます。
もしくは、こんなメーラーは要らないと思うユーザーが自分の意思ですっぱりとアンインストール（削除）出来るようにすべきだと思います。ユーザーに選択肢を与える配慮はシェアを握っているOSメーカーとして当然の事だと思うのですが、押し付けOSを作る方針に変わってしまったMicrosoftは駄目なメーカーに成り下がってしまったと思います。昔のMicrosoftはきちんとしてたのに・・
また一つゴミ記事を書いてしまいましたが、現実的にこういうモノだと我慢しながら不自由に使っている人は多いと思います。HDDやSSDの容量的に余裕があるなら、早期にThunderbirdやOutlookに乗り換えることをおすすめします。
いっそのことWindows環境を捨ててお好きなLinuxディストリビューションを探す旅に出ても良いかも知れません。プライベート用途であれば（ゲーマーとかCGクリエーターでなければ）十分Linuxでも事足りると思いますしむしろ快適です。
一般的なパソコンユーザーは、インターネットブラウザ、メール、メッセンジャーアプリ、音楽再生、動画視聴程度の用途になると思います。要らない機能のためにわざわざPCを更新するのは無駄です。私は古いPCにLinux（debianを好んでいる）をインストールして最小構成で日常使用にしています。PCの動作が遅くなったり不安定になっている人は参考にしていただければと思います。
Thunderbirdについて
個人的にはWindowsのメーラーを使っていた理由は、昔から使わせてもらっているHotmail（ホットメール）の通信プロトコルがMicrosoft独自規格で、通常のメーラーでは対応できなかった時代があったからです。（デルタなんとかとか言ってた気がする）
しかしそれも時代の変化とともにMicrosoftも折れて、現在のHotmailは標準的なメールプロトコルをサポートする様になりました。よってWindowsの標準メーラーに縛られる理由もなくなったと思います。Mozilla Thunderbirdのサポートページを参考にして下さい。
また、先述のとおり、Thunderbirdならミニマムなメーラーからスタートし、足りない機能をアドオンで機能拡張出来ます。詳細は記しませんが、私の常用アドオンはこの程度です。Thunderbirdを使っていて不便に感じたことを改善してくれる小さな機能追加です。これだけで十分です。
但し、Thunderbirdでもアドオンの互換性問題があります。Thunderbirdのアップデートによってアドオンが動作しなくなる事があります。バージョンアップへの追従など負担はアドオン作者にかかるので、Mozillaも改善すべき点はあると思います。
結局どのメーラーを選ぶかは、用途に応じて各自で考える必要がある訳ですが、昔から技術的にあまり進化していないE-Mailの世界は過去のしがらみから混沌としている状態が続いています。普通のユーザーはE-Mailの仕組みについて理解していないでしょうから尚更面倒な課題です。
コメント
＞でもThunderbirdが最強と思う
全く違います！！
サンダーバードは、あくまでも、「単なる不出来な無料ソフト」に過ぎません。
機能、性能も、無料ソフトの域を出ていません。
不満だらけです。
１．設定４か月後、なぜか勝手に私の設定がクリアーになって、未読メールが全く読めなくなった。
２．poststateとかmsgfite等の空フォルダーが、無意味に勝手に生じる。
突然、何の意味もないフォルダーがドンドン勝手に生まれる。
それを防止出来ない。
私は、ソフトの初期値が間違ってるのではないか？
こんなクズ・ソフトより、有料のメーラーの方が、安心して使用出来ます。
無料のサンダーバードは、欠陥だらけ。
サンダーバードのサイトの中では、必ず「寄付」を求められる場面があるのだが、私は「性能を見極めるまで寄付をしない」と決めていたので、つくずく寄付しないで良かったと感じている。