ネットワークFAX(PC-FAX)で送ると不達が多発~PDFCreatorとメールの連携で問題解決

職場で相談がありました。

職場ではBrotherの複合機タイプのFAXを使用しているのですが、付属アプリのPC-FAXをネットワークPCにインストールして、ネットワーク印刷するかのごとく操作をすると、ネットワーク経由でFAX回線を使ってFAXが送れます。毎日多くの書類を取引先にFAXで送っているスタッフが不自由を感じているという相談でした。

まず、こちら側の問題で、PC-FAXが通常のFAX処理(送信もしくは受信)をしているタイミングにかち合うと、PC-FAX(つまりパソコン)からの送信がタイムアウトしてしまうことがあるらしく、送ったつもりが相手先に届いてないというトラブルが発生する訳です。

もちろんFAXは不達通知としてプリントアウトするのですが、FAXの番をしている訳では無いのでまさか送れてないとは思いもしないとのことで後から気づいて大慌てすることになるとか。ずいぶん後になって気づいて納期が遅れたりすることもあるので結構な問題なのだそうです。

そしてもう一つは相手先の問題。先方は社内でFAXサーバを使って管理しているらしく、FAXサーバの処理が滞留してしまったり、担当者が宛先の人に渡すのを忘れたり、FAXサーバの処理が遅くて検索しても見つからなかったりするそうで、度々電話で確認しなくてはならないとのこと。送ったはずが送れてないという事がしょっちゅう起こっているという問題もあります。

「Excelで作った書類を、PCから印刷操作でPC-FAXで送る感じで電子メールで送れないかなぁ?」

ま、とどのつまりはこういう要望でした。

今までに相談されたことの無い内容だけに、しばし考えてみたのですが、やはり何らかの形で電子データ化する必要はある訳で、それを少ない手間でメーラーの送信メールに添付すると・・・PDFしか無いかなぁ。

いずれにしても検証するしかないですね。

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Sleipnir 3 RC Finalリリース

ぷにるたん3のRC版のファイナルがリリースされてますね。

ぷにるたん2系が惜しいのは、Fenrir Pass(同期)を実装していないことでした。バージョン3系からPassを実装しているので、AndroidやiPhone版のSleipnirを使っている人は非常に便利になります。

私自身は、AndroidデバイスでSleipnir for Androidをメインブラウザに使っていますが、Passのメリットから常用していなかったSleipnirの出番が結構増えてきました。Fenrir FSでブックマーク管理出来るのも良いですね。

ぶっちゃけ、PCでメインで使用しているFirefoxがどんどん違う方向に行ってる気がするので、最近はGoogle Chromeを使う頻度が増えている次第ですが、OperaやSleipnirの様なカスタマイズ要素があらかじめ実装されているブラウザも便利なものだなと最近になって鞍替えの意識も芽生えている次第です。

肝心の使い込みはまだですが、徐々にサクサク動作が軽くなっている様に感じるのは錯覚でしょうか?FirefoxやChromeに比べると不可解なトラブルも少ないので、食わず嫌いせずに使い込んでみようかなと思ったりしています。

ブラウザはIEしか使ったことが無いって人には、Graniがとりあえずオススメです。Sleipnirは機能がかなり多いので何がなんだか分からなくなりがちですが、Graniは機能を押さえているので、IEよりカスタマイズ出来るのに見通しが良くて、ブラウザを使い分ける意味を認識させてくれる位置づけにあると思います。

一言付け加えておくと、フェンリル(Fenrir)のアプリはセンス良く仕上げられているので私は好感を持っています。

ファイルの整理にFenrirFSが凄く便利~OSに無いタグ付け機能等でファイル管理が柔軟になる

ちょっと衝撃的に凄いかもしれないと思ったのが「FenrirFS」というファイル管理ツール。ファイルを「タグ」という概念で整理出来ます。

元々こういうツールの必要性を感じたのは、社内の商品画像を管理しているチームで、画像を再利用する際に探すのが大変だから必ずファイル名を品番にしようとか、色のバリエーションが有る時はどうする?とかで結局フォルダ名を必ず品番にしようというローカルルールでやってきた事です。

それはもちろん必要な事だったのですが、例えばラケットの写真が欲しいと感じている時に、品番を調べて品番で検索するのも不便だという意見。硬式テニスラケット、しかもダンロップの画像を探しているという時にピンポイントで探せる方法がなかなか見つからなかったのです。

JPEGファイルに限定しては、IPTCを使ってメタ情報をファイルに埋め込むという方法も採れなくは無いだろうと言う発想もあったのですが、一々ファイルにメタ情報を埋め込んでいく作業は結構な手間です。便利なツールを使ったとしても・・・Google Picasa3も対応してますけど複数条件による絞り込みに不満ありです。

たまたま、最近マウスジェスチャ付きブラウザの便利さに開眼したので、Sleipnirの事をちょっと調べていて、なにげにクリックしたところ、FenrirFSのページに到達して、何これ?という興味を持ったのが切っ掛けです。これはメチャ便利です。少なくともウチの職場ではウケが良くて早速導入することになりました。

ネットで検索するとまだまだ便利な使い方が紹介されているので、業務に最適化した運用ルールを決めていきたいなと思っています。

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